Son una herramienta de trabajo que contiene las especificaciones técnico-operativas que habrán de orientar la aplicación de los formatos tipo durante el ejercicio del anuario estadístico y geográfico.
Son elementos técnicos que apoyan las distintas etapas del proceso de integración de los registros estadísticos para su clasificación e identificación única, como por ejemplo, lo que se refiere a la nomenclatura de las especies, tipo de examen de diagnóstico, tipo de servicio en educación especial, variedades de cultivo, especies forestales maderables y nomenclatura de los municipios.
Representan un apoyo para la revisión de las estadísticas que se integrarán durante el ejercicio del anuario, ofreciendo un análisis detallado de las posibles relaciones de carácter conceptual y/o numérico que se han podido identificar entre las categorías y clasificaciones del plan de tabulaciones del documento.